Svaret mitt er JA! 👍
Når en gruppe mennesker møtes til workshop for å jobbe sammen, er det viktig å definere noen grunnleggende regler. Noen vil kanskje argumentere med at det er voksne mennesker og at de ikke trenger noen regler om hvordan de skal oppføre seg. Men nettopp det kan være problematisk.
Alle mennesker har med seg et sett med verdier og regler. Disse ble dannet og preget gjennom oppvekst, kultur, erfaring, arbeidsområder og mange andre faktorer. Når en deltaker kommer inn i en workshop der en skal jobbe sammen med andre mennesker som har med seg sine egne verdier og regler, kan det fort oppstå usikkerhet og/ eller konflikt. Noen mennesker håndterer det bedre enn andre. Små nyanser eller ulik tolkning av situasjoner kan hindre og i verste fall ødelegge dynamikken i gruppen. For å komme frem til et godt resultat i en workshop er et godt samspill mellom deltakerne utrolig viktig.
Selv om deltakerne kjenner hverandre, burde du som fasilitator sette opp noen felles regler som gjelder for akkurat din workshop. Et felles regelsett er grunnlag for et godt samarbeid. Det skaper trygghet, inkluderer og fremmer et bedre og mer effektiv samarbeidsklima.
Å definere noen regler er ikke “🚀 rocket science”. De skal være enkle, tydelige, forståelige og gjeldende for alle i rommet.
Noen regler som jeg har på mine workshops:
🕝 Vær presis! Vi starter til avtalt tidspunkt, ikke 3 eller 5 minutter senere. Det sikrer at vi kan jobbe mest mulig effektivt.
☝️ Vær tilstede! Er du på workshop skal du ha fokus på det som skjer “her og nå”. Ikke gjør andre ting ved siden av. Det forstyrrer og du får ikke med deg alt som foregår. Om du må sjekke e-post, delta i et annet møte eller ta en viktig telefon, vennligst gå ut.
👂 Lytt først, snakk og gjør etterpå! La meg først forklare før du begynner på oppgaven, slik at du får med deg alt som er viktig.
🤫 La andre snakke ferdig!
📵 Ingen mobil! Ha mobil på lydløs, (helst i vesken eller) med display nedover for å ikke forstyrre andre eller bli forstyrret selv. Dersom du må ta en telefon, vennligst gå ut!
Disse reglene kan oppfattes som en selvfølge, MEN det er de ikke alltid, dessverre. Gjerne del dine tanker om å ha workshop-regler. Hvilke regler mener du er viktig?
PS: Workshop-regler er enda viktigere om du skal fasilitere en remote- eller hybrid-workshop!!!